产业园区资源管理系统
系统需求分析
      大批国内外企业竞相申请入区,可现有的土地厂房资源十分紧缺,远远不能满足日益旺盛的企业需求。产业园区内的各种资源信息如楼宇资料、企业资料、物业管理资料、园区基础设施都比较庞大,目前由于没有一套适用的资源管理系统支持,导致产业园区的各种资源信息不集中、零散、分散,给管理机构对产业园区的厂房资源进行合理的计划、调控和监管带来了困难。着眼于产业园区可持续发展,围绕土地厂房资源的动态配置。

      建立产业园区资源管理系统则可以整合、利用园区各类资源信息,实现对产业园区资源数据的全面、准确、动态的集中掌握。面掌握产业园区楼宇和厂房的使用率、空置率等详细动态情况;全面了解产业园区内企业的成长、壮大、分布等动态信息;对公共交通、通信网络、生活娱乐等公共信息也可以方便的进行掌握;进一步提升园区管理水平,为产业园区的发展决策提供准确、及时的信息,以便管理机构按产业规划合理筛选安排优秀企业,鼓励和引导急需的新产业进入,形成产业集聚。通过严格对企业空置厂房价格的监管,大大降低产业园区准入成本,进一步提升产业园区的综合竞争力,也为产业园区创造更好的营商环境。同时可以降低政府监管成本,平抑产业园区厂房租价,增强政府调控引导市场的能力。
系统网络拓扑
      产业园区资源管理系统采用微软.NET技术搭建的B/S结构,可以满足管理机构、物业单位、企业各种终端操作的需要,系统同时也考虑了日后升级的需要,系统的网络拓扑图如下:
系统功能组成
基础数据管理
基础数据模块包括了楼宇管理、公共信息管理模块等功能。
楼宇管理

      对产业园区内的楼宇、厂房进行动态、全面管理,操作包括楼宇信息的登记、修改等日常数据维护功能。楼宇信息则包括位置、建筑面积、楼宇图片、楼层数目、楼层平面图等基本信息,还包括业主信息、物业单位信息等关联信息。

      楼宇信息主要是由产业园区内的物业单位进行维护、更新,高新办则可以对这些信息进行检查、修改、监管。掌握了产业园区内所有楼宇的详细信息,可以提高管理部门的工作效率,促进产业园区的招商工作的开展,也为领导决策提供基础数据支持。

公共信息管理

      公共信息模块可以帮助管理部门对产业园区内的交通、通信、网络、生活的公共信息进行掌控,为其他政府相关部门如交通部门、市政部门、电信等提供决策支持,进一步改善产业园区综合投资环境。

企业信息管理

      为企业提供政策指引,帮助企业发展壮大,对外有效的宣传、介绍产业园区企业,一直是产业园区管理部门的服务宗旨。由于原来没有一套完善的园区企业资料管理系统,只是对产业园区的入驻企业进行简单的登记,根本无法详细掌握产业园区内企业发展动态情况。随着大量中小型企业及外资企业谋求入区,这使得厂房出租现象成为现实。针对企业部分闲置厂房出租现象,高新办通过 “一限二控三统”(限价、控比例、统一调配)来处置部分闲置厂房的租赁。但是,对企业自建厂房资源进行统一调配存在较大难度。只有政府直接动态地掌握厂房资源,才能及时安排优秀企业及时入区。

      通过企业信息管理模块,企业在入驻产业园区的时候就要进行企业基础资料登记,登记内容包括企业一些主要信息,如企业名称、法人、注册地址、注册金额、注册时间等,同时基础资料还应该包括入驻楼宇、占地面积、租用时间等信息,以便和系统的楼宇信息相关联,构成楼宇信息的动态管理。除了上述在入驻产业园区需要登记的基本信息外,在企业正常经营过程中,还有一些资料需要企业进行登记、更新等日常维护工作,如企业人员情况、产品情况、经济效益情况等。掌握了企业这些详细动态信息,高新办就可以为企业提供全面、细致的贴身服务,从而进一步优化产业园区高新技术产业结构, 完善产业链,提升自主创新能力。努力将产业园区成为深圳自主创新的主要动力源,在全市高新技术产业的发展中,发挥很强的辐射、带动和示范作用。

查询、统计、报表

      有了产业园区楼宇、企业等基础数据库,我们可以根据实际需要定制多种查询、统计分析、报表功能。

      系统提供多种简单查询、组合查询等查询功能,让系统用户可以根据自己的需要查询到相应数据信息。

      系统也提供多种统计功能,可以统计产业园区内楼宇总面积、使用率、空置率、楼宇内企业等信息,也可以对产业园区企业进行各种统计,如按企业类型统计,按产品进行统计、按经济效益进行统计,按企业人员情况进行统计等;系统用户还可以根据自己的实际需要设定查询条件,然后根据查询条件从基础数据库中获得统计。

      系统还提供报表打印的功能,根据查询、统计得到的数据都可以生成报表进行打印,报表同时还可以转存为WORD、EXCEL文件格式,方便使用。

系统管理
 在系统管理模块中,主要包括系统角色权限管理、操作人员管理、密码管理、数据备份和数据恢复功能。
角色权限管理

系统中所有提供的功能按角色划分,分组。

操作人员管理

对系统所有的操作人员进行管理,划分角色权限,操作人员包括产业园区管理部门人员、楼宇物业人员、企业人员等。不同的操作人员享有不同的操作权利,以保证系统的安全。

密码管理

操作人员可以进行密码修改。

数据备份

系统管理人员可以进行数据备份的工作,以保证数据安全。

数据恢复

遇到系统故障是,可以利用数据恢复功能,使用备份数据进行数据恢复。

系统设计特点
  • B/S架构的资源管理系统:本系统采用基于B/S结构,系统可以运行在政府内网或互联网上,减少客户端安装及维护的工作量。
  • 功能强大,简单实用:可以对产业园区内楼宇资源、企业资源进行全面动态管理、监控,全面及时了解所有产业园区资源信息,操作简单实用。
  • 系统智能化设计:可以自动提醒用户楼宇的使用情况,企业租用到期情况。
  • 灵活的查询、统计:可以指定任意字段(表格内容)进行查询、定制表格。满足任意复杂的查询、统计需要。输出到WORD、EXCEL,随时随地提交上级需要的各种各样的统计报表。
  • 数据关联:系统提供强大的数据关联能力,楼宇信息与企业信息进行关联,方便对信息的全面掌控。
  • 扩展性好:为了避免重复建设,也为了使系统可以平滑升级,系统采用开放式设计,具有良好的扩展性。
系统安全设计
      统安全建设按照国家有关信息化安全策略、法规、标准和管理要求进行,以风险评估和需求分析为基础,坚持适度安全、技术与管理并重、分级与多层保护和动态发展等原则,保证网络与信息安全的有效性。系统运行所涉及的安全方面的要求主要表现在如下几个方面:
互联的安全
      在整个网络平台上,各个业务模块既相互独立又互相联系,因此,一方面要注意各个部门自身系统的安全,同时也应保证各业务模块的可靠运行和各部门间信息交换的畅通,保障网络间的互联安全。应经常性地进行网络或系统的安全风险评估,控制风险并及时采取行动,将安全损失降到最低。
安全认证体系
      由于系统运行涉及的人员众多,层次复杂。包括各级领导、系统管理人员、系统操作人员、每个部门的业务人员、企业人员等。每个人员的工作范围、工作职责不同,必须建立一种信任及信任验证机制,保证用户身份唯一性,保证认证的权威性,这就需要建立一套安全认证体系来实现。
访问控制体系
      为了保证系统的安全,全系统需要有网络接入控制;用户入网控制;用户访问需要实施基于角色的权限控制。通过对各种访问控制,保证系统运行的安全。
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